Privacy policy

1. Responsable du traitement

AGOON.io est une marque exploitée par Bertrand MANGANO, entrepreneur individuel (SIREN 478 905 656, 36 rue du Val de Thin, 08460 Clavy-Warby, France), responsable des traitements décrits ci-dessous. Contact pour toute question relative à la protection des données : [email protected].

2. Données que nous traitons

Selon votre rôle et votre usage de la Plateforme, nous traitons :

• Compte et profil : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, rôle, langue, mot de passe (chiffré) et, pour les recruteurs, spécialité, langues et statut administratif.
• Entreprise cliente : raison sociale, numéro d'identification (SIREN / NIF), n° de TVA, adresse, logo, représentants.
• Candidats : identité, coordonnées, profil LinkedIn, CV, photo, notes et informations de suivi (étapes, entretiens) déposés par les recruteurs et les clients.
• Missions et échanges : annonces, candidatures, contre-propositions, messages et notifications.
• Paiement : coordonnées de facturation et références de paiement (virement) ; nous ne stockons pas vos coordonnées bancaires.
• Navigation : données techniques strictement nécessaires et, sous réserve de votre consentement, mesure d'audience.

3. Finalités et bases légales

• Fournir et gérer la Plateforme, les comptes et les mises en relation, exécution du contrat.
• Traiter les missions, présenter des candidats et suivre les recrutements, exécution du contrat et intérêt légitime.
• Constituer et animer notre vivier de candidats, intérêt légitime, avec réexamen périodique et droit d'opposition.
• Émettre les factures et gérer les paiements, exécution du contrat et obligation légale (comptabilité).
• Assurer la sécurité, prévenir la fraude et les abus, intérêt légitime.
• Envoyer des communications relatives au service ; le cas échéant, mesure d'audience et communications non essentielles, consentement.

4. Durées de conservation

• Compte et profil : pendant la durée de la relation, puis suppression ou anonymisation dans un délai raisonnable après le dernier contact.
• Données candidats liées à une mission : le temps nécessaire au suivi de la mission, puis archivage limité ; vivier soumis à réexamen périodique.
• Documents comptables et de facturation : pendant la durée légale de conservation applicable (jusqu'à 10 ans).
• Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles aux Utilisateurs concernés par une mise en relation (client ↔ recruteur) et à nos sous-traitants techniques, tenus à la confidentialité et à un accord de traitement (DPA) :

• Supabase, hébergement de la base de données, authentification et stockage de fichiers (Union européenne).
• Cloudflare, hébergement du site et des fonctions serveur (société établie aux États-Unis).
• Resend, envoi des e-mails transactionnels (société établie aux États-Unis).

6. Transferts hors Union européenne

Certains sous-traitants peuvent être établis hors de l'UE (notamment aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou adhésion au Data Privacy Framework, selon le prestataire.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de vos données. Vous pouvez les exercer à [email protected]. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, en France, la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).

8. Candidats et rôle des recruteurs

Les recruteurs et les entreprises clientes déposent et utilisent des données de candidats via la Plateforme. Ils sont responsables de la licéité de la collecte et de l'information des personnes concernées pour ce qui relève de leur propre activité. La répartition précise des responsabilités (responsabilité conjointe ou sous-traitance) est définie dans les documents contractuels applicables à chaque rôle.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement des accès, contrôle des habilitations, cloisonnement des données) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

10. Cookies

La Plateforme utilise les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis votre navigateur.

11. Modifications

La présente politique peut évoluer. Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance par les moyens appropriés. Dernière mise à jour : juillet 2026.